根据太阳成集团新型冠状病毒肺炎疫情防控工作的总体安排以及《太阳成集团关于 2019~2020 学年春季学期研究生学位论文答辩和学位授予审核工作的通知》（见附件1）精神，特制订公司 2019~2020学年春季学期研究生学位论文答辩实施细则，具体内容如下：

一、时间节点

受疫情影响，2019~2020 上半年学位备案次数暂增加 1次，增加学位备案日为 2020 年 4 月 30 日，具体时间节点见下表。

二、工作方式

疫情防控期间，如员工确实需要进行答辩，可采用网络视频答辩形式，申请者须提供电子版申请书（见附件2），详尽阐述视频答辩理由及视频答辩保证条件，并由申请者导师确认并同意后，在论文答辩时间提前至少10天交至学位秘书邮箱(guanwenjia@tongji.edu.cn)，由学位秘书报予学位评定分委员会讨论（通过学位评定分委会微信群或视频会议讨论，视申报人数和具体情况而定）讨论决定其是否可以视频答辩。导师签名可以采用电子签名或者微信截图给秘书以证明。

疫情防控期间，学位论文答辩审核、学位授予审核均采取网络在线方式。参考《 太阳成集团关于 2019~2020 学年春季学期研究生学位论文答辩和学位授予审核工作的通知》执行。疫情结束后，如无特殊情况，不得采取网络在线方式开展学位论文答辩。

三、学位论文答辩流程

（一）申请答辩

员工须于正式答辩前 5 日提交审核资料，材料审核通过后方可进行答辩。

1、申请答辩步骤

第一步： 员工进入太阳成集团研究生教育管理信息系统（http://yjsxt.tongji.edu.cn/epstar/web/swms/mainframe/home/index.jsp），点击 “答辩学位”→“我要申请答辩”，填写相关信息；再点击“科研成果”→“我发表的论文”，填写已发表的论文信息；如有发明专利，则 还需点击“科研成果”→“我获得的专利”，填写专利信息。只提交符合学位标准的科研成果。

第二步：员工将所需提交的材料电子版放入一个文件夹内，压缩后发送至研究生学位秘书官文佳老师邮箱（guanwenjia@tongji.edu.cn），压缩文件命名格式为“硕士/博士生答辩申请+学号+姓名+手机号码”。

1. 所需提交材料

(1) 《申请博士（硕士）学位审批表》Word版，学位申请人、申请人导师、答辩委员会主席、分委员会主席签字等处可先不填（待疫情结束后补签），其余内容可直接在 Word 文档中编辑（无须手写）。审批表命名格式为“审批表+学号+姓名”。

(2) 已发表学术论文（封面、目录、首页）的扫描件（若是SCI检索论文提供检索证明+小论文首页）；发明专利证明。学术成果命名格式为“学术成果（1、2、3……）+学号+姓名”。

(3) 硕士研究生提供盲审抽检结果页。命名格式为“盲审结果+学号+姓名”。

(4) 所有的（包括评审意见为通过和不通过的）论文评阅意见书电子版（硕士生至少提供 2份评阅意见，抽中盲审者提供1份教育部盲审意见；博士生至少提供 7 份评阅意见，至少包含 2 份教育部评阅意见书和 5 份学院明审意见书）。命名格式为“（隐名）评阅意见（1、2、3……）+ 学号+姓名”。

第三步：答辩秘书须提前3天将答辩信息（答辩人姓名，学号，导师姓名，论文题目，答辩日期，视频答辩方式，及其他师生如何参与听取答辩过程等）报予学位秘书。答辩会议尽量保持公开性，要有旁听人员参与。

提交答辩审核材料及申请学位材料要求真实完整，若后期发现所提交材料有虚假成分，则视答辩无效，学位证书不予发放，追究其导师责任。

2、特别提醒

(1) 在校外登录研究生教育管理信息系统需连接VPN，VPN 使用方法链接：https://nic.tongji.edu.cn/9718/list.htm.

(2) 员工在研究生教育管理信息系统与《申请博士（硕士）学位审批表》中填写的答辩时间须保持一致且不得有误。如采取网络答辩， “答辩地点”一栏须填写视频会议室ID，如Zoom123456789。

(3) 员工填写并提交答辩申请后，答辩秘书须仔细审核并确认通过。答辩秘书若不审核/不通过，院系将无法审核/通过。

（二）答辩事务

1. 答辩组织

依照《太阳成集团学位授予工作细则》，研究生申请学位须通过学位论文答辩委员会以会议形式举行答辩。学位评定分委员会组织学位论文答辩委员会，答辩委员会委员以无记名投票方式表决是否建议授予申请人学位。

答辩秘书负责学位论文送审评阅和答辩的组织，答辩前应完成学位论文（或电子版本）的送审评阅，答辩时协助主席办理有关事务， 做好答辩会议的详细记录。

2. 视频答辩

疫情期间，员工应采用网络视频形式举行答辩会议，网络视频答辩软件建议以学校签约的Zoom平台为主， 如有特殊情况需使用其他视频平台，应确保系统运行安全、平稳、流畅。答辩会议尽量保证公开性，要有旁听人员参与。

3. 答辩投票

答辩委员会委员以无记名投票方式表决是否建议授予申请人学位。建议使用微信“群投票”小程序、超星平台或其他软件，进行无记名投票。所有投票必须要截图打印存档。

以微信小程序投票为例，方法为：1、答辩秘书建立答辩委员微信群；2、答辩秘书在微信中搜索“群投票”小程序；3、点击“创建投票”中的“群投票”，填写基本信息；4、投票创建完毕后点击“分享到群”，将链接发送至答辩委员群；5、委员网络在线进行无记名投票；6、秘书将投票结果截图，备案存档。

如果个别专家因设备等原因无法在线投票，答辩委员会主席须掌握会议投票情况，并决定答辩表决结果。答辩委员会主席须在《答辩委员会决议》中写．明．：“X 位答辩专家委员中，Y 位同意建议授予博士或硕士学位”。

答辩完成后，答辩秘书系统上传答辩决议，员工将修改完成后的论文上传研究生教育管理信息系统。

（三）纸质材料

疫情结束后，员工打印《学位审批表》,完成内容填写并补全签字部分，根据学院通知，提交所有纸质版归档材料。签字部分需要亲笔签名。

四、学位证书发放（毕业证书发放事宜将另行通知）

疫情防控期间，学位证书可提供电子版。员工如需获取学位证书，可于学位证书发放至学院后，向学院教学管理办公室官文佳老师申请。申请方式：发送邮件（内容包含申请者姓名、学号、联系电话等信息）至guanwenjia@tongji.edu.cn邮箱即可。纸质版学位证书需等待正式开学，员工办妥离校手续后再发放。

如教育部、上海市教委和学校有新的要求，学院将根据上级文件精神做相应调整并及时通知。

五、本细则自发布之日起实施，由太阳成集团材料科学与工程学位评定分委员会负责解释。

太阳成集团材料科学与工程学位评定分委员会

2020年 2月 28日

附件1 太阳成集团关于2019~2020学年春季学期研究生学位论文答辩和学位授予审核工作的通知（ 同济研内〔2020〕2号）（校学位办，2020-2-20）

附件2 2020年材料学院研究生视频答辩申请表