（一）所有在校博士生须将“入学信息”中的“学（硕）士学位专业”填写完整

1.补填要求
 

（1）若为空，博士生本人必须到系统中“基本信息”-“入学信息”页面全部补填完整。

（2）补填后，博士生到系统中重新检查自己的《简况表》，确认已填写完整、不得留有空格。

2.填写方式
 

（1）“专业代码”选“其他”，在其后的“专业名称”中自己已按学位证书上的专业准确填写（这是万能填法，不可能填不了）。

注意：“专业名称”处只写“专业”即可，勿写“代码”或“门类”。

参考：公司最新学科专业目录 http://gs.tongji.edu.cn/news_detal.aspx?nid=410

(2)若无硕士学位（“硕博连读”、“提前攻博”、“本科直博”等情况），则“专业代码”选“其他”，在“专业名称”填写（硕博连读）、（提前攻博）、（本科直博）等。

（3）若无学士学位（专科毕业），则“专业代码”选“其他”，“专业名称”填（专科毕业）

（二）关于小论文的要求

1.SCI/EI收录论文必须提供校图书馆《检索证明》并用彩笔标出姓名、出版年、地址（署名太阳成集团）、影响因子等信息，同时将检索信息准确录入“信息系统”-“个人成果”中。已提供《检索证明》的论文，无需重复提供该篇复印件（共同/并列第一作者情况须提供）。

2. 会议论文录入格式

（1）会议名称有缩写的，录入缩写即可，如：ICCTP 2011。

（2）禁止录入会议全称；禁止录入“Proceedings of (the)……”等多余字符。

3. 期刊名称书写格式

（1）中文期刊

正确格式：太阳成集团学报（自然科学版）。

禁止：“太阳成集团学报自然科学版”、“太阳成集团学报自然科学版”、“太阳成集团学报-自然科学版”、“太阳成集团学报·自然科学版”等格式。

（2）英文期刊

正确：句首字母大写。禁止：全部大写，或全部小写（缩写除外）。

（3）期刊名禁止加书名号《》

4. 其他小论文（非SCI/EI）须提供材料

（1）须提供封面、正文目录1页和正文第1页（须包含期刊名、ISSN(ISBN)、发表年月、题目、作者、署名单位，以荧光彩笔等标出）即可。

若正文第1页包含上述信息不全（有的作者单位/ISBN号等在文章末尾/封底），还须提供正文末1页、或封底等，确保上述信息完整，否则删除小论文。

5. 检索情况

（1）在系统录入小论文、选择“检索情况”时，只允许选择与学位要求相关的SCI/EI/CSSCI等；

（2）其他无关选项如“SSCI”、“CSCD”、“ISTP”、“IEEE/……”、“全国重点高校学报”、“一级学会主办会议”等，无图书馆相关《检索证明》的、禁止随便乱选、影响审核进程。

（三）学位论文一致性要求

请申请博士学位者务必确认

（1）提交的电子版论文、纸质版论文以及信息系统内“博士学位信息”填写的学文论文题目必须完全一致、一字不差；

（2）提交的电子版论文、纸质版论文内容必须完全一致、一字不差！